無卡分期是和潤企業(和潤 Pay4U)提供的服務,不是我們自己的。 我們沒有辦法跟和潤系統對系統串接,所以是人工送件: 你在網站上填的申請表,由我們的人拿去替你向和潤申辦。
我們收什麼
- 姓名、手機、電子郵件、通訊地址、LINE ID —— 和潤的申請表上要填這幾格。
- 分期金額與期數 —— 你要分期多少錢、分幾期。
- 身分證正反面的照片 —— 和潤核對身分用的,這是必要文件。
- 備註 —— 選填,你自己想補充什麼才會有。
- 你上傳的那兩個檔案在你手機或電腦上的原始檔名。系統會照原樣存下來(寄出去的附件則另外改成不含姓名的固定命名)。
- 這張申請單會掛在你的會員帳號上,並且記下它對應的是哪一筆訂單、你申請的是哪一個身分等級 —— 因為無卡分期是為了付某一筆款項而申請的,帳務上要對得起來。
- 送出時間、來源 IP 與瀏覽器資訊 —— 記在稽核紀錄裡,與第 02 節講的是同一套。
這些資料實際上會怎麼流動
- 你按下送出,整張表和兩張身分證照片會存進我們的資料庫,同時用電子郵件寄一份到公司的內部信箱。身分證是那封信的附件。
- 收信的是公司自己的信箱,不是和潤的信箱,也不是任何個人信箱。這個信箱有專屬的設定,和一般系統通知的收件名單分開,沒設定的話系統寧可不寄。
- 寄信這一段走 Resend(美國)。也就是說,這兩張照片會經過美國的伺服器,並可能留在該服務的紀錄裡。
- 我們的人收到信之後,拿裡面的資料替你向和潤送件。從這一步開始,資料在和潤那邊。
- 每一次寄出,系統都會留一筆稽核紀錄:什麼時候寄、寄到哪幾個信箱、含哪幾份文件。紀錄裡沒有照片本身。
「30 天自動刪除」到底刪掉什麼
你上傳的身分證影像存在我們自己的資料庫,30 天後由系統自動刪除, 不需要你來要求。這段期間沒有任何「拿到網址就能看」的連結; 要調閱必須通過身分驗證,而且每一次調閱都留紀錄。
被刪掉的是影像本身。系統會另外留下一筆銷毀紀錄:這張是誰的、正面還是背面、多大、 原始檔名、什麼時候收到、對應哪一張申請單、什麼時候銷毀。 這筆紀錄會永久保存,用意是日後我們必須有辦法證明「確實收過、也確實銷毀了」—— 如果連這筆都刪掉,就沒有人能證明任何一邊。 紀錄裡沒有照片,也沒有身分證上的任何欄位內容。
另外,那 30 天只涵蓋身分證影像。申請單本身(姓名、電話、電子郵件、地址、LINE ID、金額、期數) 不在裡面,目前沒有自動刪除,保存期限見第 08 節。
但那 30 天只管我們的資料庫。已經寄出去的那封信不在裡面。它在公司信箱、在信箱服務商的紀錄裡, 也可能在我們的人下載到電腦上的檔案裡。這些副本要靠人去刪。 我們的內部作業是送件完成後刪除信件與下載的檔案, 但那是人工程序,不是系統保證。
和潤那一邊
和潤是獨立的第三方,不是替我們處理資料的廠商(和第 07 節那份名單不同)。 資料交過去之後,由和潤依自己的隱私權政策處理。 我們沒有辦法代表和潤承諾什麼,也沒有辦法代你向和潤要求刪除。 要查詢或刪除和潤持有的資料,請直接向和潤提出。
把上面那些整理成一句話:我們會把你的申請資料,包含身分證正反面影像,提供給和潤, 用於審核你的無卡分期申請。這些影像在寄送過程中會經過位於美國的郵件服務商伺服器(見第 07 節)。
資料交到和潤手上之後,那一份由和潤依它自己的政策處理,我們碰不到也管不到。 要查詢或刪除和潤持有的那一份,請直接向和潤 Pay4U 的官方客服管道提出;我們沒有辦法代你提出,也沒有辦法代和潤承諾任何事。
你可以不給
身分證不是使用本網站的必要條件。你可以不申請無卡分期,改用其他付款方式, 帳號與其他功能都不受影響。只要不送出這張申請表,我們就不會收到你的身分證。